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E-Rechnung-Pflicht 2028: Was kleine Betriebe wissen müssen

Unter 800.000 € Umsatz? Dann ist der 1. Januar 2028 dein Datum.

Für Betriebe mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz gilt: Ab dem 1. Januar 2028 müssen auch sie im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen — die letzte Schonfrist endet am 31. Dezember 2027. Empfangen können muss jeder Betrieb E-Rechnungen bereits seit 2025. Wer jetzt umstellt, macht es einmal in Ruhe statt später unter Druck: In Buzzard ist die E-Rechnung kein Zusatzmodul, sondern ein Klick bei der Rechnungserstellung.

1.

Empfang heute schon Pflicht

Seit 01.01.2025 darf dir jeder Geschäftskunde eine E-Rechnung schicken — du musst sie annehmen und auswerten können.

2.

2026/2027 = Schonfrist

Bis Ende 2027 darfst du (unter 800.000 € Vorjahresumsatz) noch Papier oder PDF ausstellen — mit Zustimmung des Empfängers.

3.

Ab 2028 Pflicht für alle

Dann ist die strukturierte E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B der Standard — Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Kleinunternehmer nach § 19 UStG (nur Ausstellung).

Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG — betrifft mich das? +

Du musst keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können. Viele Auftraggeber werden trotzdem strukturierte Rechnungen erwarten — können schadet nicht.

Reicht es, 2027 kurz vor Schluss umzustellen? +

Technisch ja, praktisch riskant: Wer früher umstellt, testet in Ruhe mit echten Kunden. In Buzzard ist es ohnehin nur eine Formatwahl je Rechnung.

Was ist mit Rechnungen an Privatkunden? +

Die E-Rechnungspflicht betrifft B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. An Privatkunden kannst du weiter PDF oder Papier schicken.

Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.

4 Klicks. Dann siehst du deinen Betrieb in Buzzard.

Kein Webinar, keine Warteschleife: live und mit deinem Alltag.

Schritt 1 von 4

Was für ein Betrieb seid ihr?

Wie viele seid ihr?

Was nervt dich gerade am meisten?

Wohin dürfen wir uns melden?

Danke, !!

Deine Anfrage ist da. Mustafa meldet sich persönlich — meistens noch am selben Tag. Halt dein Telefon bereit.

Das hat gerade nicht geklappt.

Kein Problem: Ruf uns direkt an oder schreib per WhatsApp, wir sind dran.

Dauert keine 60 Sekunden. Pflicht sind nur Name und Telefonnummer — wir rufen zurück, kein Newsletter, kein Spam.