Lösungen
Vom Angebot bis zur Zahlung.Ein nachvollziehbarer Auftrag.
Anfrage, Angebotsfassung, Auftragsbestätigung, Rechnung und Zahlung bleiben verbunden. Du siehst, was vereinbart, geliefert und noch offen ist.
BuzzardBetriebs-OS · ProduktbeispielAuftrag · Rechnung vorbereiten
EntwurfEntwurf im Arbeitskontext
Vorgegebene Beispielanweisung am Entwurf ausprobieren.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung → Zahlung
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Die Bedienung löst keine echte Zustellung aus.
In Buzzard Betriebs-OS ist der Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung eine Kette ohne Medienbruch: Aus der Anfrage entsteht das Angebot aus deinem Artikelstamm, aus dem Angebot die Auftragsbestätigung, aus dem Auftrag die Rechnung mit XRechnung und Zahl-QR — und der Zahlungseingang wird gegen die offene Forderung abgeglichen. Bleibt eine Rechnung offen, bereitet Buzzard Erinnerung und Mahnstufen vor. Du gibst frei.
Angebot aus dem Artikelstamm
Deine Preise, deine Positionen, dein Briefkopf — die KI setzt es auf, du gibst frei.
Rechnung mit einem Klick
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, GiroCode drauf — aus dem Auftrag, ohne Abtippen.
Zahlung im Blick
Eingänge werden zugeordnet, Rückstände gemahnt — nach deiner Freigabe.
Jeder Auftrag erzählt seine Geschichte
Angebot, Fassungen, AB, Rechnung, Teilzahlungen, Mahnstatus: Ein Blick in den Vorgang und du weißt, wo das Geld steht.
Kontakt aufnehmenWas passiert, wenn der Kunde nur einen Teil zahlt? +
Teilzahlungen werden der Forderung zugeordnet, der Rest bleibt als offener Posten sichtbar — und wandert bei Verzug in den Mahnlauf.
Kann ich Angebote nachträglich ändern? +
Ja, als Revision: Jede Fassung bleibt nachvollziehbar, der Kunde bekommt die aktuelle.
Geht das auch mit E-Rechnung? +
Ja — XRechnung und ZUGFeRD entstehen direkt aus dem Auftrag, eingehende E-Rechnungen liest Buzzard ein.
Im eigenen Betrieb
Darauf kommt es im Ablauf an.
- Vor der Bestätigung die tatsächlich angenommene Angebotsfassung festlegen.
- Ausgeführte Leistung und vereinbarte Konditionen vor der Rechnung abgleichen.
- Teilzahlungen, Korrekturen und offene Beträge in derselben Historie führen.
Lass uns deinen Ablauf ansehen
Was bleibt bei dir im Büro liegen?
Erzähl uns von einer typischen Anfrage. Wir schauen gemeinsam, wie Informationen, Vorarbeit und Freigabe in deinem Betrieb zusammenpassen.
Mustafa Sahinli
Buzzard · persönlicher Kontakt
Danke.
Der Server hat deine Anfrage angenommen. Wir melden uns zu deinem Anliegen.