Lösungen
Weniger übertragen.Mehr am Original prüfen.
Belegdaten auslesen lassen und den Zusammenhang zum Lieferanten und Auftrag erhalten. Die KI bereitet vor, dein Büro bestätigt die Übernahme.
BuzzardBetriebs-OS · ProduktbeispielEingangsbeleg · Prüfung
EntwurfEntwurf im Arbeitskontext
Vorgegebene Beispielanweisung am Entwurf ausprobieren.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Anhang → Datenvorschlag → Originalprüfung → Ablage
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Die Bedienung löst keine echte Zustellung aus.
Die Lieferantenrechnung kommt per Mail — und ist in Buzzard Betriebs-OS damit schon erfasst: Die Beleg-Erkennung (ein zuschaltbares Modul) erkennt den Beleg im Anhang, liest Betrag, Absender und Datum aus und legt ihn am Lieferanten und am richtigen Vorgang ab. Eingehende E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) sind strukturierte Daten und werden direkt eingelesen. Für die Steuerkanzlei bündelt der DATEV-Export alles — mit Prüfung der erkannten Angaben.
Beleg kommt an, Buzzard erkennt ihn
Rechnung im Mail-Anhang? Die Beleg-Erkennung liest Betrag, Absender und Datum aus dem Original.
Ablage am richtigen Ort
Der Beleg landet am Lieferanten und am Vorgang — am Vorgang auffindbar statt im Mail-Ordner vergraben.
Gebündelt zur Steuerkanzlei
Der DATEV-Export übergibt Belege und Rechnungen gesammelt — deine Kanzlei arbeitet wie gewohnt.
Abtippen ist keine Büroarbeit. Es ist Zeitverschwendung.
Jeder Beleg, den ein Mensch abtippt, kann falsch abgetippt werden. Die Beleg-Erkennung liest die Daten aus dem Original — du prüfst nur noch, statt zu tippen.
Kontakt aufnehmenWas liest die Beleg-Erkennung aus? +
Betrag, Absender und Datum — der Beleg wird dazu am Lieferanten und am passenden Vorgang abgelegt. Die Beleg-Erkennung ist ein zuschaltbares Modul: Du nimmst sie dazu, wenn du sie brauchst.
Was passiert mit eingehenden E-Rechnungen? +
XRechnung und ZUGFeRD sind strukturierte Daten — Buzzard liest sie direkt ein, ohne Texterkennung, und legt sie am Vorgang ab.
Wie kommt das zur Steuerkanzlei? +
Gebündelt per DATEV-Export: Belege und Rechnungen gehen gesammelt an deine Kanzlei — die arbeitet weiter wie gewohnt.
Im eigenen Betrieb
Darauf kommt es im Ablauf an.
- OCR-Erkennung und strukturierte E-Rechnungsdaten unterscheiden.
- Betrag, Datum, Lieferant und Mehrfacherfassung kontrollieren.
- Den Beleg im vorgesehenen Originalformat erhalten und die Übergabe zur Kanzlei abstimmen.
Lass uns deinen Ablauf ansehen
Was bleibt bei dir im Büro liegen?
Erzähl uns von einer typischen Anfrage. Wir schauen gemeinsam, wie Informationen, Vorarbeit und Freigabe in deinem Betrieb zusammenpassen.
Mustafa Sahinli
Buzzard · persönlicher Kontakt
Danke.
Der Server hat deine Anfrage angenommen. Wir melden uns zu deinem Anliegen.