Funktionen
Der Auftrag steht.Die KI-Rechnung ist vorbereitet.
Positionen aus dem Auftrag übernehmen, erbrachte Leistung prüfen und die passende Rechnung freigeben. PDF, XRechnung und ZUGFeRD haben unterschiedliche Aufgaben.
BuzzardBetriebs-OS · ProduktbeispielLieferauftrag · KI-Rechnung
EntwurfKI-Rechnungsentwurf
Vorgegebene Beispielanweisung am Entwurf ausprobieren.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Auftrag → Leistungsabgleich → Rechnungsentwurf → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Die Bedienung löst keine echte Zustellung aus.
Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung
Positionen und Preise sind schon drin: Ein Klick, und die Rechnung steht — als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD. Teilzahlungen und Gutschriften laufen sauber mit, der Zahl-QR-Code ist gleich drauf.
Kontakt aufnehmenE-Rechnung eingebaut
XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Auftrag erzeugt — und eingehende E-Rechnungen liest Buzzard gleich mit ein.
Teilzahlungen & Gutschriften
Anzahlung, Restzahlung, Korrektur: Zahlungsläufe ohne Excel-Nebenrechnung.
GiroCode auf der Rechnung
Der Kunde scannt den QR-Code und die Überweisung ist ausgefüllt — der Kunde muss die Zahlungsdaten nicht manuell übertragen.
Im eigenen Betrieb
Darauf kommt es im Ablauf an.
- Mengen, Leistungsdatum, Steuersachverhalt und Empfängerdaten kontrollieren.
- Anzahlungen und Teilrechnungen nachvollziehbar berücksichtigen.
- Gewünschtes Format und Übertragungsweg mit dem Empfänger abstimmen; ein PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung.
Lass uns deinen Ablauf ansehen
Was bleibt bei dir im Büro liegen?
Erzähl uns von einer typischen Anfrage. Wir schauen gemeinsam, wie Informationen, Vorarbeit und Freigabe in deinem Betrieb zusammenpassen.
Mustafa Sahinli
Buzzard · persönlicher Kontakt
Danke.
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