DATANORM ist ein Austauschformat für Artikel- und Preisdaten zwischen Herstellern, Großhandel und verarbeitenden Betrieben. Statt eine PDF-Preisliste abzutippen, liest ein passendes Programm die strukturierten Daten ein. Version und enthaltene Satzarten müssen zum Import passen.
Woher kommt die Datei?
Frage deinen Lieferanten nach seinem Datenangebot und deinen gültigen Konditionen. Eine allgemeine Preisliste enthält nicht zwangsläufig deinen endgültigen Einkaufspreis. Dateistand und Gültigkeit sollten erkennbar sein.
Versionen unterscheiden
DATANORM 4 wird weiterhin verwendet; daneben gibt es andere Versionen. Im vorhandenen Buzzard-Angebot ist der Import von DATANORM-4-Artikeldaten beschrieben. Prüfe eine echte Beispieldatei des Lieferanten vor dem Umzug.
Verkaufspreise bewusst führen
Einkaufspreis, Rabatt, Zuschlag und eigene Kalkulation sind unterschiedliche Größen. Kontrolliere Änderungen und deren Auswirkung auf den Verkaufspreis, bevor neue Daten übernommen werden.
CSV als weiterer Weg
Auch strukturierte CSV-Listen können übernommen werden. Spalten, Einheiten, Zeichencodierung und Dubletten müssen zusammenpassen. Ein Probeimport macht Unklarheiten sichtbar.
