XRechnung und ZUGFeRD erfüllen beide die E-Rechnungspflicht — der Unterschied liegt in der Verpackung: Die XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz (maschinenlesbar, für Menschen nur mit Viewer), ZUGFeRD steckt denselben strukturierten Datensatz zusätzlich in ein normales PDF. Faustregel: Behörden verlangen meist XRechnung, im B2B ist ZUGFeRD oft der bequemere Weg. In Buzzard wählst du das Format je Rechnung — beides entsteht aus demselben Auftrag.
| XRechnung | ZUGFeRD (Factur-X) | |
|---|---|---|
| Dateityp | XML | PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Ohne Spezialsoftware lesbar | — (Viewer nötig) | ✓ (PDF-Ansicht) |
| Norm | EN 16931 (CIUS XRechnung) | EN 16931 (ab Profil EN 16931) |
| Typischer Einsatz | Öffentliche Auftraggeber | B2B-Geschäft |
| Erfüllt die E-Rechnungspflicht | ✓ | ✓ |
| In Buzzard | ✓ aus dem Auftrag | ✓ aus dem Auftrag |
Ja — sinnvoll sogar: XRechnung, wo sie verlangt wird, ZUGFeRD für alle anderen Geschäftskunden. In Buzzard ist das eine Formatwahl je Rechnung.
Die Pflicht verlangt „strukturiert nach EN 16931" — beide Formate erfüllen das. Entscheidend ist, was dein Empfänger verarbeiten kann und verlangt.
Buzzard liest beide Formate ein, zeigt den Inhalt lesbar an und legt die Rechnung am richtigen Lieferanten und Vorgang ab.
Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.
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