Beide Formate können für eine strukturierte E-Rechnung geeignet sein. XRechnung ist ein XML-Datensatz nach der deutschen Anwendungsspezifikation. ZUGFeRD kombiniert XML mit einer PDF/A-3-Ansicht. Bei ZUGFeRD ist die Eignung des verwendeten Profils zu beachten.
Öffentliche Auftraggeber
Kläre vor der Rechnung, welches Format, welche Referenzen und welches Portal oder welcher Transportweg verlangt werden. Eine formal richtige Datei ist noch keine bestätigte Annahme durch den Empfänger.
Geschäftskunden
Stimme den bevorzugten Eingang ab. Die PDF-Ansicht von ZUGFeRD kann das manuelle Lesen erleichtern. Der strukturierte Teil bleibt die Grundlage für die maschinelle Verarbeitung.
Technisch und fachlich prüfen
Ein Validator prüft definierte Struktur- und Geschäftsregeln. Er bestätigt nicht, dass die berechnete Leistung tatsächlich erbracht oder der Steuersachverhalt richtig eingeordnet wurde.
Ein Auftrag als Ausgangspunkt
In Buzzard bleiben Positionen und Empfänger am Auftrag. Du wählst das geeignete Format, prüfst den Entwurf und gibst ihn frei. Originaldateien und Rückmeldungen zum Eingang gehören in den Vorgang.
