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Pflichtangaben auf der Rechnung: die Checkliste

Was nach § 14 UStG auf jede Rechnung gehört — und wann die Kleinbetragsregel greift.

Damit eine Rechnung umsatzsteuerlich vollständig ist, verlangt § 14 UStG eine feste Liste von Angaben — von Name und Anschrift beider Seiten über die fortlaufende Rechnungsnummer bis zum ausgewiesenen Steuerbetrag. Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro gelten Erleichterungen: Dort genügen weniger Angaben. Fehlt eine Pflichtangabe, kann das den Vorsteuerabzug deines Kunden gefährden — unnötiger Ärger, der vermeidbar ist. Buzzard füllt die Pflichtangaben automatisch aus deinen Stammdaten, bei jeder Rechnung gleich.

PflichtangabeRechnungKleinbetrag bis 250 €
Vollständiger Name & Anschrift des Ausstellers
Vollständiger Name & Anschrift des Empfängers
Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers
Ausstellungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Menge & Art der Lieferung oder Leistung
Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
Entgelt, nach Steuersätzen aufgeschlüsseltBruttobetrag genügt
Steuersatz
Steuerbetrag (Steuersatz genügt)
Was passiert, wenn eine Pflichtangabe fehlt? +

Dein Geschäftskunde kann dann Probleme mit dem Vorsteuerabzug bekommen und wird die Rechnung zurückschicken — das kostet Zeit und verschiebt deinen Zahlungseingang. Eine berichtigte Rechnung löst das Problem.

Warum muss die Rechnungsnummer fortlaufend sein? +

Sie muss einmalig sein und die Rechnung eindeutig identifizieren — Lücken- und Systemfragen klärt im Zweifel deine Steuerkanzlei. Buzzard vergibt die Nummern automatisch in sauberer Folge.

Wie stellt Buzzard die Pflichtangaben sicher? +

Deine Betriebsdaten, Steuernummer und Kundenanschriften liegen einmal in den Stammdaten — jede Rechnung übernimmt sie automatisch, samt fortlaufender Nummer und Steuerausweis.

Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.

4 Klicks. Dann siehst du deinen Betrieb in Buzzard.

Kein Webinar, keine Warteschleife: live und mit deinem Alltag.

Schritt 1 von 4

Was für ein Betrieb seid ihr?

Wie viele seid ihr?

Was nervt dich gerade am meisten?

Wohin dürfen wir uns melden?

Danke, !!

Deine Anfrage ist da. Mustafa meldet sich persönlich — meistens noch am selben Tag. Halt dein Telefon bereit.

Das hat gerade nicht geklappt.

Kein Problem: Ruf uns direkt an oder schreib per WhatsApp, wir sind dran.

Dauert keine 60 Sekunden. Pflicht sind nur Name und Telefonnummer — wir rufen zurück, kein Newsletter, kein Spam.