Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 die Pflicht zur Einführung eines Systems für die gesamte Arbeitszeiterfassung festgestellt. Das BMAS erläutert dazu: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen lassen. Auf eine künftige Neuregelung zu warten, ersetzt diese Pflicht nicht.
Welche Form ist nötig?
Die ausgewertete BMAS-Auskunft nennt keine allgemeine Formvorschrift; auch handschriftliche Erfassung ist danach möglich. Für bestimmte Branchen und Fallgruppen können zusätzliche Anforderungen gelten. Ein digitales Werkzeug muss im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Vertrauensarbeitszeit
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und deren Erfassung schließen sich nicht aus. Maßgeblich bleibt, dass geleistete Zeit verlässlich dokumentiert wird und die arbeitszeitrechtlichen Regeln eingehalten werden.
Rechte und Standortdaten
Zugriffe, Berichtigungen, Mitbestimmung und Datenschutz sind bei der Einrichtung zu berücksichtigen. Eine mögliche Standortfunktion ist eine gesonderte Entscheidung und folgt nicht automatisch aus der Pflicht zur Zeiterfassung.
Zeiten am Auftrag
Buzzard verbindet erfasste Zeiten mit dem Auftrag. Dein Büro prüft Zuordnungen und Korrekturen. Nicht jede Arbeitsstunde ist automatisch eine abrechenbare Kundenleistung.
