XRechnung ist eine deutsche Anwendungsspezifikation der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnung liegt als XML-Datensatz vor. Ein geeignetes Programm kann Positionen, Beträge und steuerliche Angaben daraus lesen, ohne sie erst aus einem Bild erkennen zu müssen.
Wo wird XRechnung genutzt?
Besonders im öffentlichen Auftragswesen ist XRechnung verbreitet. Die Anforderungen des konkreten Auftraggebers und der jeweiligen Ebene sind zu beachten. Auch im inländischen B2B kann XRechnung ein geeignetes E-Rechnungsformat sein.
Brauche ich eine Leitweg-ID?
Öffentliche Auftraggeber können eine Leitweg-ID oder weitere Referenzen verlangen. Frage diese beim Empfänger ab. Im gewöhnlichen B2B ist eine Leitweg-ID nicht pauschal vorgeschrieben; erforderliche Käuferreferenzen sind dennoch zu klären.
Ist ein PDF eine XRechnung?
Ein gewöhnliches PDF enthält keine XRechnung allein deshalb, weil Rechnungsdaten lesbar darauf stehen. Bei einer XRechnung ist die strukturierte Datendatei selbst die maßgebliche Grundlage.
Im Betriebs-OS
Der Entwurf entsteht aus dem Auftrag. Vor Freigabe werden Empfängerdaten, tatsächliche Leistung und Format geprüft. Eingehende Daten bleiben mit dem Lieferanten und Vorgang verbunden.
