Die XRechnung ist ein rein strukturiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat auf XML-Basis nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B. Anders als ein PDF ist eine XRechnung kein Bild einer Rechnung, sondern ein Datensatz: Empfängersysteme lesen Beträge, Positionen und Steuersätze direkt ein — ohne Abtippen, ohne OCR. Buzzard erzeugt XRechnungen direkt aus dem Auftrag.
Bei Rechnungen an viele öffentliche Auftraggeber schon heute; im B2B greift die Ausstellungspflicht 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle.
Für Menschen: nach nichts — es ist XML. Zum Lesen braucht es einen Viewer oder eine Software wie Buzzard, die den Inhalt sauber anzeigt.
ZUGFeRD kombiniert PDF-Ansicht + XML-Daten in einer Datei — die XRechnung ist das reine Datenformat. Beide erfüllen die EN 16931.
Nein. Ein PDF ist ein Bildformat — die XRechnung ist strukturiertes XML nach EN 16931. Nur letzteres gilt als E-Rechnung im Sinne der Pflicht.
Ja: Ausgehend entsteht die XRechnung direkt aus dem Auftrag, eingehende XRechnungen werden eingelesen und am Vorgang abgelegt.
Bei Rechnungen an Behörden ja — die vergibt der Auftraggeber. Im B2B-Geschäft ist keine Leitweg-ID nötig.
Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.
Kein Webinar, keine Warteschleife: live und mit deinem Alltag.
Deine Anfrage ist da. Mustafa meldet sich persönlich — meistens noch am selben Tag. Halt dein Telefon bereit.
Kein Problem: Ruf uns direkt an oder schreib per WhatsApp, wir sind dran.
Dauert keine 60 Sekunden. Pflicht sind nur Name und Telefonnummer — wir rufen zurück, kein Newsletter, kein Spam.
