Die XRechnung ist ein rein strukturiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat auf XML-Basis nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B. Anders als ein PDF ist eine XRechnung kein Bild einer Rechnung, sondern ein Datensatz: Empfängersysteme lesen Beträge, Positionen und Steuersätze direkt ein — ohne Abtippen, ohne OCR. Buzzard erzeugt XRechnungen direkt aus dem Auftrag.
Bei Rechnungen an viele öffentliche Auftraggeber schon heute; im B2B greift die Ausstellungspflicht 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle.
Für Menschen: nach nichts — es ist XML. Zum Lesen braucht es einen Viewer oder eine Software wie Buzzard, die den Inhalt sauber anzeigt.
ZUGFeRD kombiniert PDF-Ansicht + XML-Daten in einer Datei — die XRechnung ist das reine Datenformat. Beide erfüllen die EN 16931.
Nein. Ein PDF ist ein Bildformat — die XRechnung ist strukturiertes XML nach EN 16931. Nur letzteres gilt als E-Rechnung im Sinne der Pflicht.
Ja: Ausgehend entsteht die XRechnung direkt aus dem Auftrag, eingehende XRechnungen werden eingelesen und am Vorgang abgelegt.
Bei Rechnungen an Behörden ja — die vergibt der Auftraggeber. Im B2B-Geschäft ist keine Leitweg-ID nötig.
Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.
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