ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat: Eine PDF/A-3-Datei, in die ein strukturierter XML-Datensatz nach EN 16931 eingebettet ist. Der Empfänger sieht eine ganz normale Rechnung — seine Software liest parallel die Daten maschinell ein. International heißt das Format Factur-X. Buzzard erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus dem Auftrag; wer lieber das reine XML will, wählt die XRechnung.
Das PDF sieht aus wie jede Rechnung — Kunden ohne E-Rechnungs-Software kommen damit sofort klar.
Der eingebettete XML-Teil erfüllt die EN 16931 — Buchhaltungen lesen Beträge und Positionen automatisch ein.
ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) gilt wie die XRechnung als E-Rechnung im Sinne der B2B-Pflicht.
An Behörden: meist XRechnung (wird explizit verlangt). Im B2B ist ZUGFeRD oft praktischer, weil der Empfänger die Rechnung auch ohne Spezialsoftware lesen kann.
Für die Pflicht zählt der strukturierte Teil nach EN 16931 — aktuelle Profile wie EN 16931/Extended erfüllen das; das alte Profil „Basic WL" nicht.
Beide Formate auf Knopfdruck aus demselben Auftrag — plus Einlesen eingehender E-Rechnungen.
Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.
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