ZUGFeRD verbindet eine PDF/A-3-Dokumentansicht mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Das Format ist mit Factur-X abgestimmt. Für die Einordnung als E-Rechnung kommt es auf das geeignete Profil und die vollständigen strukturierten Angaben an, nicht allein auf die Dateiendung PDF.
Nicht jedes Profil genügt
Eine Datei mit der Bezeichnung ZUGFeRD ist nicht automatisch für jeden Zweck geeignet. Insbesondere MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht sämtliche für eine vollständige E-Rechnung erforderlichen Angaben. Prüfe Profil, Version und Empfängeranforderungen.
Was sieht der Empfänger?
Ein PDF-Programm zeigt die Dokumentansicht. Rechnungssoftware kann zusätzlich das eingebettete XML verarbeiten. Inhaltliche Abweichungen zwischen beiden Darstellungen müssen vermieden werden.
ZUGFeRD oder XRechnung?
XRechnung besteht aus strukturierten XML-Daten, ZUGFeRD bietet zusätzlich die PDF-Ansicht. Welches Format und welcher Übertragungsweg passen, entscheidet sich an den Vorgaben des Empfängers.
Prüfen und erhalten
Buzzard bereitet die Rechnung aus dem Auftrag vor. Die fachliche Freigabe bleibt bei deinem Team; die Originaldatei mit ihren strukturierten Daten bleibt für die vorgesehene Aufbewahrung erhalten.
