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Warenwirtschaft einfach erklärt

Artikel, Bestand, Reservierung, Meldebestand: die Begriffe, die zählen — ohne BWL-Studium.

Ein Warenwirtschaftssystem hält fest, welche Artikel du führst, was sie im Einkauf und Verkauf kosten, wie viel am Lager liegt und was davon schon verplant ist. Der Punkt ist nicht die Buchhaltung, sondern die Verbindung: Wenn Angebot, Auftrag und Rechnung auf denselben Artikelstamm zugreifen, stimmen Preise und Bestände von selbst. Buzzard bringt genau diesen Kern mit — Artikel mit EK/VK, Warenbewegungen, Reservierung und Meldebestand — verbunden mit Angebot, Rechnung und Mahnwesen.

BegriffWas er bedeutet
ArtikelstammDeine Artikel mit Nummer, Einkaufspreis (EK), Verkaufspreis (VK) und Einheit
AufschlagDer Prozentsatz auf den EK, aus dem der VK kalkuliert wird
WarenbewegungJeder Zugang, Abgang oder jede Korrektur — gebucht statt gemerkt
ReservierungWare aus angenommenen Angeboten ist verplant und nicht mehr verfügbar
MeldebestandUntergrenze, die eine Nachbestellung auslöst
BaugruppeMehrere Artikel als ein Verkaufsartikel mit hochgerechnetem Preis

Ehrliche Abgrenzung: Ein vollständiges ERP mit Bestellwesen, Wareneingang, Kommissionierung und Mehrlagerlogik ist Buzzard heute nicht — dafür ist die Warenwirtschaft mit dem Rest des Betriebs verbunden: Telefon, Postfach, Angebote, Rechnungen, Forderungen.

Brauche ich als Dienstleister Warenwirtschaft? +

Meist reicht dir der Artikelstamm als Leistungskatalog — Stundensätze und Pauschalen statt Lagerware. Der Rest des Systems arbeitet identisch.

Wie kommen meine Artikel ins System? +

Per CSV- oder DATANORM-Import aus Lieferanten-Preislisten, mit Vorschau vor der Übernahme — oder beim Umzug durch uns.

Was passiert bei Inventur? +

Gezählte Differenzen buchst du als Korrektur-Bewegung — nachvollziehbar, mit Datum und Verursacher.

Stand: Juli 2026. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.

Dein Betrieb. Dein nächster Schritt mit Buzzard.

Sag uns kurz, was dich beschäftigt. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail mit ersten Einblicken. Danach besprechen wir deinen Betrieb persönlich.

Schritt 1 von 4

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