Start›Vergleich›Was kostet Betriebssoftware?
Pro Nutzer, pro Betrieb, Baukasten oder Projekt — die Preismodelle im Überblick.
Die ehrliche Antwort: Die Preismodelle unterscheiden sich stärker als die Preise. Manche Anbieter rechnen pro Nutzer, andere pro Betrieb; manche verkaufen einen Modul-Baukasten, andere ein Einführungsprojekt über Partner. Der Einstiegspreis allein sagt deshalb wenig darüber, was dein Betrieb mit deinem Team und deinen Abläufen am Ende zahlt. Die Übersicht:
| Anbieter | Preismodell | Einstieg (laut Anbieter-Website) |
|---|---|---|
| Lexware Office | Tarife nach Funktionsumfang | ab ca. 6,90 €/Monat |
| sevdesk | Tarife, Laufzeitabo | ab ca. 8,90 €/Monat |
| WISO MeinBüro | Desktop-Jahreslizenz + Module | ab ca. 159,95 €/Jahr |
| orgaMAX | Pakete, lokal oder Cloud | ab ca. 25,90 €/Monat |
| weclapp | Cloud-ERP pro Nutzer | ab ca. 39 €/Nutzer/Monat |
| Odoo | Lizenz pro Nutzer + Einführungsprojekt über Partner | Lizenz ab ca. 19,90 €/Nutzer/Monat |
| Buzzard Betriebs-OS | fester Monatspreis je Betrieb, Einrichtung + Datenumzug einmalig | fester Preis im Gespräch |
Bei Preisen pro Nutzer wächst die Rechnung mit jedem Mitarbeiter, der einen Zugang braucht. Rechne den Preis nicht für heute, sondern für das Team, das du in zwei Jahren haben willst — bei einem festen Betriebspreis bleibt die Zahl gleich.
Ein günstiger Einstiegstarif enthält oft nur den Kern; Module, Schnittstellen und Zusatzfunktionen kommen dazu — und jemand in deinem Betrieb muss sie auswählen, verbinden und pflegen. Diese Stunden stehen auf keiner Preisliste, kosten aber real.
Bei klassischen ERP-Systemen kommt zur Lizenz häufig ein Einführungsprojekt über Partner — Aufwand nach Tagessätzen, Dauer offen. Die Alternative: ein System, das fertig eingerichtet übergeben wird — mit Datenumzug und Einweisung zum vorher vereinbarten Preis.
Weil der Preis je Betrieb fest vereinbart wird: ein Monatsbetrag für den ganzen Betrieb — nicht pro Nutzer — plus einmalig Einrichtung und Datenumzug. Was das für deinen Betrieb heißt, klären wir im Gespräch; danach hast du eine feste Zahl ohne Überraschungen.
Nur bedingt: Dahinter stehen unterschiedliche Modelle — pro Nutzer, pro Betrieb, Jahreslizenz oder Baukasten. Der Einstiegstarif enthält oft nicht alle Funktionen, die dein Betrieb braucht. Vergleiche deshalb, was dein Betrieb mit Team und allen benötigten Modulen im Jahr zahlt.
Die Nebenkosten: Zusatzmodule, Schnittstellen, Schulung, Einrichtungs- oder Partneraufwand — und die eigenen Stunden für Pflege und Doppeleingaben. Gesamtkosten pro Jahr sind die ehrlichere Zahl als der Einstiegspreis pro Monat.
Stand: Juli 2026. Genannte Anbieter und Preise laut deren Websites, Stand: Juli 2026. Alle Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Kein Rechts- oder Steuerberatungsangebot — bei Zweifelsfragen hilft deine Steuerkanzlei.
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